Hoe facturen maken: de complete gids
Facturen maken lijkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Moet er btw op? Welk tarief? Hoe nummer je facturen? Wat als je internationaal factureert? In deze gids leiden we je stap voor stap door het proces van factuur maken, en laten we zien hoe AI het een stuk eenvoudiger maakt.
Stap 1: De juiste gegevens op je factuur
Een rechtsgeldige factuur bevat verplichte elementen: factuurnummer, factuurdatum, jouw naam en adres, btw-id en KVK-nummer, de naam en adres van je klant, een omschrijving van de dienst of product, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het totaalbedrag. Met Invoiced worden al deze gegevens automatisch ingevuld. Jij hoeft alleen te vertellen wat je hebt gedaan.
Stap 2: Btw berekenen
In Nederland kennen we drie btw-tarieven: 21% (algemeen), 9% (verlaagd voor bijvoorbeeld voedsel en boeken) en 0% (voor export binnen EU). Het juiste tarief toepassen is cruciaal. Invoiced herkent automatisch welk tarief van toepassing is op basis van je omschrijving en past het correct toe.
Stap 3: Versturen en opvolgen
Een factuur versturen kan per e-mail, post of via Peppol. Invoiced stuurt facturen direct per e-mail met een professionele begeleidende tekst. Via Peppol worden facturen veilig en gegarandeerd bezorgd. Het systeem houdt bij of facturen zijn geopend en betaald, en stuurt automatische herinneringen bij achterstallige betalingen.
Stap 4: Administratie bijhouden
Een factuur maken is een ding, maar de administratie op orde houden is minstens zo belangrijk. Invoiced bewaart al je facturen, bonnetjes en betalingen op een plek. Het systeem bereidt je btw-aangifte voor en geeft je inzicht in je omzet, openstaande facturen en betalingstermijnen.
Veelgestelde vragen
Maak je eerste factuur met AI, gratis
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Je staat op de lijst!
We laten het je weten zodra Invoiced klaar is voor lancering. Je hoort binnenkort van ons.